TATA CARA SEMINAR ONLINE S1 Program Studi Meteorologi Terapan

seminaronlinegfm 

1. PERSIAPAN (mahasiswa menggunakan akun email IPB )

1.1. Mahasiswa

a. Menyiapkan makalah seminar sesuai dengan panduan seminar

b. Menyiapkan materi presentasi berupa video presentasi  seminar hasil dengan durasi maksimum 10 menit . Slide presentasi dalam  Bahasa inggris, sedangkan penyampaian tidak harus dalam Bahasa inggris.

c. Berkonsultasi dengan pembimbing atas bahan seminar yang disusun

d. Melengkapi form (https://drive.google.com/open?id=1A7yB4k3MumXfg5DshjVqKq-klD_X7AdS) dan meminta persetujuan secara online/daring ke pembimbing dan dosen seminar/ Moderator (bukti persetujuan dapat berupa forward atau screen shoot pesan email).

e. Mendaftar seminar secara online/daring dengan mengunggah form persetujuan, kartu kehadiran seminar dan makalah seminar yang telah disetujui oleh komisi pembimbing ke laman : https://forms.gle/rzCVhwhz2252cafz8

f. Mengundang minimal 10 mahasiswa sebagai peserta seminar,

g. Mengirimkan file video materi seminar yang akan dipresentasikan dan makalah seminar (dalam bentuk word dan pdf) kepada dosen seminar melalui email Departemen Geofisika dan Meteorologi ( Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. ) satu minggu sebelum pelaksanaan seminar dengan penamaan file: Nama_NIM_DIVISI/LAB_SeminarHasil.


1.2. Departemen Geofisika dan Meteorologi

a. Memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran seminar mahasiswa, apabila lengkap maka dilanjutkan dengan proses selanjutnya, apabila belum lengkap, menotifikasi mahasiswa untuk melengkapinya,

b. Menugaskan dosen seminar dan host.

c. Menyusun daftar seminar dan mengunggahnya di laman Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

1.3. Dosen Seminar/ Moderator

a. Menerima makalah dan video presentasi yang dikirim oleh mahasiswa yang akan seminar.

b. Membaca dan memberikan catatan/komentar terhadap makalah dan materi video presentasi seminar.

c. Menjadi Host seminar menyiapkan media daring seminar dan menyampaikan ID video conference application yang disepakati (zoom, webex, skype, atau aplikasi lainnya) sesuai jadwal untuk pelaksanaan seminar kepada dosen seminar/modeartor, dosen pembimbing, dan mahasiswa (penyaji dan peserta seminar).

1.4. Dosen Pembimbing

a. Memberikan saran dan menyetujui makalah dan video presentasi yang dikirim oleh mahasiswa yang akan seminar.


2. PELAKSANAAN

 2.1. Mahasiswa

a. Menjawab pertanyaan yang diberikan oleh dosen pembimbing, moderator dan peserta seminar yang hadir.

 2.2. Departemen Geofisika dan Meteorologi


a. Apabila ada kendala dosen seminar tidak terhubung, host memberitahukan kepada dosen pembimbing terkait kendala yang dihadapi oleh dosen seminar dan memohon kesediaan pembimbing untuk memimpin seminar.

c. Apabila ada kendala dosen pembimbing tidak ada yang terhubung, host memberitahukan kepada dosen seminar terkait kendala yang dihadapi oleh dosen pembimbing dan seminar tetap berlangsung.

 2.3. Dosen Seminar/ Moderator

a. Memimpin jalannya seminar mahasiswa,

b. Menetapkan alokasi waktu bagi mahasiswa untuk menyampaikan presentasi, total waktu seminar dengan perkiraan alokasi waktu tanya jawab, komentar pembimbing dan Moderator maksimal 20 – 40 menit.

c. Melaporkan jumlah peserta yang hadir.

d. Jumlah peserta yang hadir minimal harus 10 mahasiswa.

e. Apabila dalam pelaksanaan, peserta kurang dari 10 orang dikarenakan ada yang gagal terhubung ke aplikasi video conference maka seminar tetap dapat dilaksanakan.

f. Makalah dan materi presentasi yang sudah dikomentari oleh dosen seminar kemudian dikembalikan kepada mahasiswa melalui Departemen untuk diperbaiki. Komentar/koreksi terhadap makalah juga dapat disampaikan sebelum pelaksanaan seminar.

 2.4. Dosen Pembimbing

 a. Memberikan komentar/masukan kepada penyaji, sesuai alokasi waktu yang diberikan oleh dosen seminar. 

b. Memimpin jalannya seminar. apabila dosen seminar tidak bisa terhubung dengan aplikasi video conference.


 3. PASCA PELAKSANAAN SEMINAR

 3.1. Mahasiswa

a. memperbaiki bahan seminar berdasarkan masukan/komentar/koreksi dari peserta dan dosen seminar,

b. menyerahkan perbaikan makalah dan bahan presentasi kepada dosen seminar melalui Departemen paling lama 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan seminar.

 3.2. Departemen Geofisika dan Meteorologi

a. Host mendata mahasiswa yang hadir agar bisa diklaim kehadirannya.

b. Menerima perbaikan bahan seminar dari mahasiswa dan neneruskannya kepada dosen seminar.

 3.3. Dosen Seminar/ Moderator

a. Menilai, merekap nilai dan menyampaikannya ke Departemen Geofisika dan Meteorologi menggunakan formulir yang dapat diunduh dari :  https://drive.google.com/open?id=1_CIZhg8-G8agAeoVTvhlg_pQJVOnjGL-

 b. Rekap nilai dengan google form maka nilai dapat dikirim ke Departemen melalui email Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. .

 3.4. Dosen Pembimbing/Penguji

a.Mengirimkan penilaian yang sudah di tandatangani ke dosen seminar/moderator